Kielce, dn. 11.05.2026r.

ZAWIADOMIENIE

Działając na podstawie art. 39 §1 Ustawy Prawo Spółdzielcze z dnia 16 września 1982r., art. 8³ ust.2 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000r. oraz §87 ust.1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze” Kielcach, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze” w Kielcach zwołuje na dzień 02.06.2026r. godz. 17⁰⁰, Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze”.

Obrady odbędą się w Szkole Podstawowej nr 39 przy ul. Krzyżanowskiej 8.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad i odczytanie listy pełnomocnictw.
2. Wybór prezydium Walnego Zgromadzenia.
3. Przedstawienie porządku obrad i podjęcie w tym zakresie uchwały.
4. Wybór komisji:
   - mandatowo-skrutacyjnej
   - wnioskowej
   - wyborczej
5. Przedstawienie listy kandydatów zgłoszonych na członków Rady Nadzorczej.
6. Przeprowadzenie wyborów do Rady Nadzorczej na kadencję na lata 2026 -2029 zgodnie ze Statutem Spółdzielni.
7. Sprawozdanie Rady Nadzorczej z działalności za rok 2025. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
8. Sprawozdanie Zarządu Spółdzielni z działalności za rok 2025. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania.
9. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego.
10. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2025 rok.
11. Podjęcie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej „Słoneczne Wzgórze” w Kielcach za rok 2025.
12. Wolne wnioski.
13. Zamknięcie obrad.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Dokumenty (do pobrania):

1. Zawiadomienie - Walne Zebranie 02.06.2026r.:

2. Załącznik 1: Pełnomocnictwo - osoba bliska:

3. Załącznik 2: Pełnomocnictwo - adwokat/radca:

4. Załącznik 3: Pełnomocnictwo - członek spółdzielni:

5. Załącznik 4: Pełnomocnictwo - osoba prawna:

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Informacje:

• Wszystkie materiały na Walne Zgromadzenie, w tym sprawozdania i projekty uchwał znajdują się do wglądu Członków Spółdzielni w siedzibie Spółdzielni, od poniedziałku do piątku w godz. 9⁰⁰ - 14⁰⁰ w pokoju nr 3 od dnia 18.05.2026r. Do zapoznania się z ww. dokumentami ma tylko prawo członek Spółdzielni.
• Walne Zgromadzenie obraduje wyłącznie w zakresie objętym porządkiem obrad.
• Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania zamieszczania oznaczonych spraw w porządku obrad Walnego Zgromadzenia w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia Walnego Zgromadzenia. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co najmniej 10 członków.
• Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni przed posiedzeniem Walnego Zgromadzenia.
• Do zgłoszenia kandydatury na członka Rady Nadzorczej winien być dołączony kwestionariusz - oświadczenie kandydującego do Rady Nadzorczej wyrażające zgodę na kandydowanie, poparte przez 10 członków spółdzielni, złożone do dnia 18.05.2026r. Druk kwestionariusza – oświadczenia do pobrania w pokoju nr 3 Spółdzielni w godz. 9:00 – 14:00.
• Druki pełnomocnictwa dostępne będą w biurze Spółdzielni oraz na stronie internetowej Spółdzielni.
• Wejście na salę obrad tylko za okazaniem aktualnego dowodu tożsamości.

Nowe zasady udzielania pełnomocnictw:

Zarząd Spółdzielni informuje, że z dniem 28.01.2026r. weszły w życie istotne zmiany dotyczące zasad uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przez pełnomocnika.

Art. 1. W ustawie z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U.
z 2024 r. poz. 558 oraz z 2025 r. poz. 1077) wprowadza się następujące zmiany:

 „1². Pełnomocnikiem członka spółdzielni będącego osobą fizyczną może być:

1) osoba bliska członka z wyłączeniem osób pozostających faktycznie we wspólnym pożyciu; 2) adwokat lub radca prawny;

3) inny członek tej samej spółdzielni.

13. 1³. Do pełnomocnictwa udzielonego osobie bliskiej dołącza się oświadczenie, w którym pełnomocnik potwierdza pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, wynikającej z art. 27^3a, że spełnia wymóg, o którym mowa w ust. 1² pkt 1.

 W oświadczeniu zamieszcza się klauzulę w brzmieniu: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.”.

14. 1⁴. Pełnomocnictwo udzielone osobie bliskiej bez dołączonego oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 ³ zdanie pierwsze, jest nieważne.

 1⁵.Członek spółdzielni lub pełnomocnik jest obowiązany do doręczenia spółdzielni pełnomocnictwa, a w przypadku, gdy pełnomocnikiem jest osoba bliska członka – również oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 ³ zdanie pierwsze, nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia walnego zgromadzenia lub jego pierwszej części.

16. 1⁶. Pełnomocnik nie może brać udziału w głosowaniu, którego przedmiotem jest wybór
    i odwołanie członków rady nadzorczej lub członków zarządu spółdzielni.”

UWAGA!!!

Szanowni Państwo, prosimy o uwagę i nie uleganie "fałszywym kominiarzom"!

PROSIMY O ZACHOWANIE OSTROŻNOŚCI!!!

Spółdzielnia nie prowadzi obecnie żadnych prac związanych z jakimikolwiek przeglądami!

Prosimy pamiętać, że zawsze, przed podjęciem jakichkolwiek działań konserwacyjnych lub przeglądów, spółdzielnia informuje Państwa za pośrednictwem opieczętowanych ogłoszeń na klatkach schodowych oraz ogłoszenia na fb i stronie www.

Prosimy, aby byli Państwo ostrożni i wyczuleni na jakiekolwiek próby wejścia do Państwa mieszkań przez osoby podające się na przedstawicieli spółdzielni. Zawsze warto poprosić taką osobę o przedstawienie identyfikatora i/lub w razie wątpliwości zadzwonić do Biura Spółdzielni w celu weryfikacji osoby, która chce wejść do Państwa do mieszkania.

Prosimy również o wymienienie się niniejszą informacją między sąsiadami, szczególnie jeśli wiecie Państwo, że Państwa sąsiad/sąsiadka, to osoba starsza, niekoniecznie korzystająca z internetu i/lub rzadko wychodząca z mieszkania.

Prosimy o zachowanie czujności! Zadbajmy o nasze wspólne bezpieczeństwo!